Neuentwicklung 2026
2026 vollständig neu entwickelt. KI-gestützt. Praxisorientiert. Für WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung.
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Übersicht und durchgängige Abläufe – von der Buchhaltung über Abrechnungen bis zur Kommunikation.
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Videotour
Ein Rundgang durch das Programm – in wenigen Minuten sehen Sie, wie Immonavo im Verwaltungsalltag arbeitet.
Immonavo Akademie
Kurze Videos zeigen Schritt für Schritt, wie Sie mit Immonavo arbeiten – frei zugänglich, ohne Anmeldung.
Die Vorschaubilder sind KI-generierte Symbolbilder und zeigen nicht die Programmoberfläche.
Warum Immonavo
Der Mehrwert im Verwaltungsalltag – jeder Punkt ist im Programm umgesetzt.
Planbare Kosten statt Editionen und Zusatzmodulen.
Die KI übernimmt die Fleißarbeit – Sie behalten die Entscheidung.
Wiederkehrende Abläufe sind geführt und nachvollziehbar.
Daten fließen weiter, statt doppelt eingegeben zu werden.
Eigentümer und Mieter erreichen Sie direkt aus Immonavo.
Abrechnungen, die Eigentümer verstehen und Beiräte prüfen können.
Dazu: Erfahrung aus über 35 Jahren Verwaltungspraxis in jedem Ablauf – mehr zum Hintergrund.
Immonavo im Vergleich
Vor einem Softwarewechsel zählt, was im Alltag Zeit spart und was zusätzlich kostet. So beantwortet Immonavo die wichtigsten Fragen – vergleichen Sie selbst.
| Worauf es ankommt | Ihre Frage an jeden Anbieter | Immonavo |
|---|---|---|
| Preis | Sind KI-Funktionen, Portal und alle Module im Preis enthalten? | Ein Preis, alles inklusive: keine Editionen, keine Zusatzmodule, beliebig viele Nutzer. Sie zahlen nur für tatsächlich verwaltete Einheiten. |
| Hausgeld | Entsteht die Sollstellung direkt aus dem Wirtschaftsplan? | Ja – ohne Zwischenschritt, Fälligkeit monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. |
| Jahresabrechnung | Orientiert sich die Abrechnung an der VDIV-Musterabrechnung 3.0 – mit Vermögensbericht? | Ja – Gesamt- und Einzelabrechnungen nach § 28 WEG, Rücklagenentwicklung, Vermögensbericht und Prüfliste vor dem Versand. |
| Heizkosten | Hilft die Software bei der Heizkostenabgrenzung nach BGH (V ZR 251/10)? | Ein Assistent bucht die Abgrenzung über das Differenzkonto; die Erläuterung erscheint automatisch in der Abrechnung. |
| Versammlung | Ist die Online-Abstimmung enthalten – oder nur über Drittanbieter möglich? | Enthalten: Abstimmung im Saal oder online per QR-Code, auch geheim, mit Protokoll und Beschluss-Sammlung. |
| Eigentümerwechsel | Führt ein Assistent durch den Eigentümerwechsel? | Ja, auch für Ersterwerber. |
| Vermietete Eigentumswohnung | Lassen sich Kosten aus der WEG-Abrechnung in die Betriebskostenabrechnung übernehmen? | Ja – ohne Doppelerfassung. |
| Rechnungen | Liest eine KI Rechnungen aus – auch den Lohnanteil nach § 35a EStG? | Ja, per Foto, Upload oder E-Mail: Beträge, IBAN, Lohnanteil, Objekt- und Kontovorschlag. Gebucht wird nach Ihrer Prüfung. |
| Kontoauszüge | Gibt es Zuordnungsvorschläge für Kontoumsätze – ohne Aufpreis? | Ja, in jedem Tarif: Import als CAMT- oder CSV-Datei, Dublettenerkennung und Zuordnungsvorschläge. |
| Mahnwesen | Kommen Mahnvorschläge von selbst? | Ja – täglicher Mahnlauf mit Vorschlagsliste; gemahnt wird erst nach Ihrer Freigabe. |
| E-Mails | Sortiert die Software eingehende E-Mails und schlägt Antworten vor? | Ja – die KI ordnet E-Mails Themen zu und entwirft Antworten auf Knopfdruck. Versendet wird nie automatisch. |
| Portal | Ist ein Portal für Eigentümer und Mieter enthalten? | Ja, ohne Aufpreis: Dokumente, Schadensmeldung mit Fotos und Beschluss-Sammlung. |
| Belegprüfung | Können Eigentümer und Mieter Belege online prüfen? | Ja – von der Abrechnungsposition bis zum Originalbeleg, direkt aus der Buchhaltung, mit Rückfragen an die Verwaltung. |
| Technik | Sind Vorgänge, technische Anlagen und Prüffristen in jedem Tarif enthalten? | Ja. |
| Betrieb | Läuft die Software im Browser – ohne Installation und Serverbetreuung? | Ja, auf PC, Tablet und Smartphone. Updates und Sicherung übernimmt der Anbieter. |
Preis
Sind KI-Funktionen, Portal und alle Module im Preis enthalten?
Ein Preis, alles inklusive: keine Editionen, keine Zusatzmodule, beliebig viele Nutzer. Sie zahlen nur für tatsächlich verwaltete Einheiten.
Hausgeld
Entsteht die Sollstellung direkt aus dem Wirtschaftsplan?
Ja – ohne Zwischenschritt, Fälligkeit monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
Jahresabrechnung
Orientiert sich die Abrechnung an der VDIV-Musterabrechnung 3.0 – mit Vermögensbericht?
Ja – Gesamt- und Einzelabrechnungen nach § 28 WEG, Rücklagenentwicklung, Vermögensbericht und Prüfliste vor dem Versand.
Heizkosten
Hilft die Software bei der Heizkostenabgrenzung nach BGH (V ZR 251/10)?
Ein Assistent bucht die Abgrenzung über das Differenzkonto; die Erläuterung erscheint automatisch in der Abrechnung.
Versammlung
Ist die Online-Abstimmung enthalten – oder nur über Drittanbieter möglich?
Enthalten: Abstimmung im Saal oder online per QR-Code, auch geheim, mit Protokoll und Beschluss-Sammlung.
Eigentümerwechsel
Führt ein Assistent durch den Eigentümerwechsel?
Ja, auch für Ersterwerber.
Vermietete Eigentumswohnung
Lassen sich Kosten aus der WEG-Abrechnung in die Betriebskostenabrechnung übernehmen?
Ja – ohne Doppelerfassung.
Rechnungen
Liest eine KI Rechnungen aus – auch den Lohnanteil nach § 35a EStG?
Ja, per Foto, Upload oder E-Mail: Beträge, IBAN, Lohnanteil, Objekt- und Kontovorschlag. Gebucht wird nach Ihrer Prüfung.
Kontoauszüge
Gibt es Zuordnungsvorschläge für Kontoumsätze – ohne Aufpreis?
Ja, in jedem Tarif: Import als CAMT- oder CSV-Datei, Dublettenerkennung und Zuordnungsvorschläge.
Mahnwesen
Kommen Mahnvorschläge von selbst?
Ja – täglicher Mahnlauf mit Vorschlagsliste; gemahnt wird erst nach Ihrer Freigabe.
E-Mails
Sortiert die Software eingehende E-Mails und schlägt Antworten vor?
Ja – die KI ordnet E-Mails Themen zu und entwirft Antworten auf Knopfdruck. Versendet wird nie automatisch.
Portal
Ist ein Portal für Eigentümer und Mieter enthalten?
Ja, ohne Aufpreis: Dokumente, Schadensmeldung mit Fotos und Beschluss-Sammlung.
Belegprüfung
Können Eigentümer und Mieter Belege online prüfen?
Ja – von der Abrechnungsposition bis zum Originalbeleg, direkt aus der Buchhaltung, mit Rückfragen an die Verwaltung.
Technik
Sind Vorgänge, technische Anlagen und Prüffristen in jedem Tarif enthalten?
Ja.
Betrieb
Läuft die Software im Browser – ohne Installation und Serverbetreuung?
Ja, auf PC, Tablet und Smartphone. Updates und Sicherung übernimmt der Anbieter.
Aufgeführt sind nur Funktionen, die in Immonavo heute verfügbar sind. Was in Entwicklung ist, finden Sie in der Funktionsübersicht.
KI und Automatisierung
So sieht das im Programm aus: Die KI liest, schreibt vor und schlägt vor, Abläufe laufen automatisch an. Alles Rechtliche und Finanzielle geben Sie frei.
Automatisch
Eingehende E-Mails werden beim Abruf automatisch der Person (über die Absenderadresse), deren Objekt und einem Thema zugeordnet – nach Stichworten oder per KI. Zuständigkeit, To-Do und Wiedervorlage sehen Sie auf einen Blick.
KI
Im Posteingang schreibt die KI einen Antwortentwurf auf die eingegangene E-Mail. Fehlende Angaben setzt sie als Platzhalter in eckige Klammern – Sie ergänzen, prüfen und senden.
KI
Die KI liest Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung und schlägt Regelungen mit Fundstelle vor – etwa eine abweichende Kostentragung. Wirksam wird eine Regel erst nach Ihrer Bestätigung.
Automatisch
Jeden Morgen ermittelt Immonavo die Rückstände bei Hausgeld, Nachschüssen und Miete und legt Mahnvorschläge mit der nächsten Stufe an. Versandt wird erst nach Ihrer Freigabe.
KI
Sie nennen die Tatsachen, die KI formuliert Anschreiben, Mitteilungen oder Serienbriefe. Anschrift, Bankverbindung und Kontaktdaten werden nicht an die KI übermittelt.
Automatisch
Die Buchungsliste wird eingelesen und gegen die Summen der Liste geprüft: Zeilenzahl, Summen je Konto, Soll und Haben. Erst danach wird übernommen.
Neuentwicklung 2026
Immonavo wurde 2026 vollständig neu entwickelt – mit moderner Technologie, KI-Unterstützung und dem Fachwissen aus mehr als 35 Jahren Immobilienverwaltung. Die Software wird kontinuierlich an neue Anforderungen, gesetzliche Entwicklungen und die Praxis der Immobilienverwaltung angepasst.
Neuigkeiten und Weiterentwicklung →Eigenständig entwickelt
Keine modernisierte Altsoftware und keine Kopie eines anderen Programms.
Für deutsche Verwaltungen
WEG-Recht in der Fassung des WEMoG, Heizkostenverteilung nach BGH-Rechtsprechung, Jahresabrechnung orientiert an der VDIV-Musterabrechnung 3.0.
Ohne Installation
Läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone.
Gemeinsam mit der Praxis
Rückmeldungen aus Verwaltungen, neue Gesetze und Rechtsprechung fließen laufend in die Entwicklung ein.
Funktionen
Acht Bereiche, ein System. Die Einzelheiten finden Sie in der Funktionsübersicht.
Wirtschaftsplan, Hausgeld, Erhaltungsrücklagen und Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen und Vermögensbericht.
Mehr erfahren →Mietverträge mit Staffel- und Indexmiete, Mieterwechsel und Betriebs- und Heizkostenabrechnung.
Mehr erfahren →Kontoumsätze per Bankabruf oder als Datei, Zuordnungsvorschläge und SEPA-Zahlungsverkehr mit Freigabe vor jeder Zahlung.
Mehr erfahren →Rechnungen auslesen, E-Mails einem Thema zuordnen, Antwortentwürfe und Vorschläge aus Verträgen.
Mehr erfahren →Einladung, Anwesenheit, Abstimmung im Saal oder online, Protokoll und Beschluss-Sammlung.
Mehr erfahren →Posteingang mit Microsoft-365-Anbindung, Serienbriefe, Dokumentenablage und Portal für Eigentümer und Mieter.
Mehr erfahren →Schäden und Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist, technische Anlagen mit Prüf- und Wartungsterminen.
Mehr erfahren →Mahnvorschläge mit Mahnstufen und weiteren Maßnahmen, Berichte als PDF und Excel.
Mehr erfahren →Produkt im Einsatz
Echte Programmansichten aus dem Alltag einer Verwaltung – mit Demodaten.
Die KI füllt Rechnungssteller, Beträge, Daten und den Lohnanteil nach § 35a EStG aus und schlägt Objekt und Kostenkonto vor. Sie prüfen und buchen.
Eine Prüfliste zeigt vor dem Versand, ob Geldbestände, Heizkosten, Verteilung und Rücklagen aufgehen.
Kontoumsätze kommen mit einem Zuordnungsvorschlag zu Einheit, Person und Konto. Doppelte Umsätze werden erkannt.
Von der Einladung über die Abstimmung bis zur Beschluss-Sammlung – an einem Ort.
Jede Meldung wird ein Vorgang mit Zuständigkeit, Priorität, Frist und Status.
Über Immonavo
In Immonavo kommen das Fachwissen aus der täglichen Immobilienverwaltung und moderne Softwareentwicklung zusammen. Fachlich konzipiert hat die Software Uwe Effenberger – Verwalter, Dozent und Berater.
„Ich habe Immonavo entwickelt, weil ich in über 35 Jahren als Verwalter mit keiner Software wirklich zufrieden war. Für Immonavo stehe ich mit meinem Namen.“
Uwe Effenberger ist Mitglied im
Verband der Immobilienverwalter Hessen e. V.
Uwe Effenberger
Fachliche Konzeption und Verantwortung
Einstieg und Softwarewechsel
Stammdaten tippen Sie nicht neu ab. Den Umstieg planen wir gemeinsam anhand Ihres Bestands.
Im kostenlosen Einführungsgespräch sehen Sie Immonavo anhand Ihrer Fragen und klären den Umstieg für Ihren Bestand. Oder Sie testen 4 Wochen kostenlos.
Objekte, Einheiten, Personen, Eigentum und Mietverträge mit der Excel-Vorlage – mit Prüflauf vor der Übernahme. Personen und Buchungen auch direkt aus Win-CASA (Buchungen mit Summenkontrolle und Fehlerliste).
Ab einem Stichtag mit Eröffnungswerten: Kontostände, Rücklagen und offene Beträge je Einheit. Kontoumsätze kommen als CAMT- bzw. CSV-Datei oder per Bankabruf (FinTS).
Briefbogen gestalten, Mitarbeiter mit Rollen anlegen, Postfach verbinden. Hilfe und Anwenderhandbuch stehen direkt im Programm bereit, Fragen beantworten wir per E-Mail.
Sicherheit und Datenschutz
Einzelheiten in der Datenschutzerklärung und in der Funktionsübersicht.
Kostenloses Einführungsgespräch
Entdecken Sie, wie Immonavo mit moderner KI-Unterstützung und intelligenten Automatisierungen Ihre Immobilienverwaltung vereinfachen kann.
Vereinbaren Sie ein kostenloses und unverbindliches Einführungsgespräch. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen vor, beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten Immonavo für Ihre Verwaltung bietet.
Die Terminwahl öffnet sich in einem neuen Fenster beim Dienst meetergo.
Lieber gleich selbst ausprobieren? Unabhängig vom Gespräch können Sie Immonavo 4 Wochen kostenlos testen – mit eigenem Zugang und Demodaten.
Kostenlosen Testzugang anlegenOder schreiben Sie uns: mail@immonavo.de
Für Hausverwaltungen, die Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietobjekte oder Sondereigentum verwalten. Das Angebot richtet sich an Unternehmer.
Eine monatliche Grundgebühr plus ein Betrag je verwalteter Einheit, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Zusatzmodule. Den genauen Preis berechnen Sie auf der Preisseite.
Nein. Die KI-Funktionen sind in allen Tarifen enthalten.
Laufzeiten und Kündigungsfristen der Tarife stehen im Tarifvergleich.
Ja. Sie können Immonavo 4 Wochen kostenlos testen oder eine persönliche Produktdemo vereinbaren.
Weil Sie mit einem Preis alle Funktionen erhalten – auch KI, Portal für Eigentümer und Mieter und Online-Abstimmung –, weil die KI das Abtippen von Rechnungen und das Sortieren von E-Mails übernimmt und weil Assistenten wiederkehrende Arbeiten wie Sollstellung, Heizkostenabgrenzung, Eigentümerwechsel und Mahnlauf führen. Die Einzelheiten stehen unter Warum Immonavo.
Stammdaten tippen Sie nicht neu ab: Objekte, Einheiten, Personen, Eigentum und Mietverträge übernehmen Sie mit der Excel-Vorlage und einem Prüflauf vor der Übernahme. Die Buchhaltung beginnt an einem Stichtag mit Eröffnungswerten. Den Aufwand für Ihren Bestand klären wir im kostenlosen Einführungsgespräch – die Schritte im Überblick.
Objekte, Einheiten, Personen, Eigentum und Mietverträge übernehmen Sie mit einer Excel-Vorlage, Personen und Buchungen auch aus Win-CASA. Kontoumsätze kommen als Datei (CAMT oder CSV) oder per Bankabruf.
Nein. Immonavo läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. Updates und Datensicherung übernehmen wir.